Multi Piattaforma
PolyOrganize gira sotto Windows® o MacOS®. Questa versatilità è molto importante per i produttori di abbigliamento, che spesso utilizzano computers Macintosh nel centro stile e Windows per le funzioni amministrative e commerciali. PolyOrganize si adatta perfettamente a questi contesti con la sua configurazione Client-Server mista.
Pilotato dal work-flow
PolyOrganize è pilotato dal flusso della produzione e non dai dati. Ciò significa che informazioni importanti possono essere gestite in modo differente da quelle meno importanti. Le informazioni importanti e ripetitive possono essere archiviate in librerie per essere riutilizzate su altri modelli della collezione. Le informazioni meno importanti o incerte, possono essere inserite direttamente nelle schede del modello, modificate o inserite nelle librerie del database in qualsiasi momento.
Pronto per l’uso
PolyOrganize è un sistema informativo pronto per l’uso, che richiede un minimo tempo di installazione e setup. Può essere personalizzato da personale non specializzato e non richiede costi aggiuntivi per l’amministrazione del database.
La semplicità Drag & Drop
Materiali ed operazioni possono essere inseriti nei modelli trascinandoli direttamente (Drag & Drop) dalle rispettive librerie, per una rapida definizione dei modelli.
Ricerche avanzate
PolyOrganize offre un potente motore di ricerca per ottenere informazioni puntuali e mirate. Ad esempio è possibile trovare tutti i tessuti di cotone 100% utilizzati nella collezione corrente, oppure di trovare tutti i modelli creati dopo una certa data e che utilizzano un certo tessuto.
Gestione delle immagini
PolyOrganize ti permette di associare una o più immagini ad ogni scheda descrittiva del modello e del suo avanzamento. Le immagini possono essere archiviate nel database in formato compresso, oppure collegate come file esterno. Sono supportati tutti i formati immagine più diffusi, inclusi PICT, TIFF, JPEG, e BMP.
Gestione del Workflow
In PolyOrganize puoi impostare facilmente un numero illimitato di schede-modello con relativi obiettivi (milestones). I milestones possono essere collegati a determinate componenti del modello, come tessuti o tabelle delle taglie. Con un semplice click puoi passare ad una lista “to-do” (cose-da-fare) relativa ad uno o tutti gli utenti e per un determinato arco di tempo.
History delle modifiche (Log)
Puoi attivare la funzione di registrazione automatica delle modifiche ai modelli e PolyOrganize registrerà ogni variazione apportata ai modelli, annotando il reparto, l’utilizzatore e la descrizione dettagliata della modifica.
Schede-mastro
PolyOrganize è stato progettato per ridurre al minimo i tempi di inserimento dei dati. Dal modello agli accessori, alla definizione delle taglie, alle operazioni di cucitura, ai milestones del modello, puoi creare delle schede-mastro o gruppi di oggetti che possono essere recuperati istantaneamente e modificati se necessario.
Schede tecniche personalizzate
PolyOrganize propone un set di schede tecniche standard, ma l’operatore può anche creare schede personali e modificarle in ogni dettaglio. Ciò significa che è possibile stampare reports e schede tecniche con una totale libertà di personalizzazione, senza sforzo di sviluppo e relativi costi di personalizzazione.
Personalizzabile
Tramite una fornitissima lista di preferenze, PolyOrganize può essere personalizzato per utilizzare i tuoi valori di défault e configurato come tu lo vuoi. Un editor delle unità di misura e valute ti permette di utilizzare ogni unità per ogni valore del sistema.
Campi definibili dall’utente
Ad un altro livello di personalizzazione-utente PolyOrganize ti mette a disposizione ben 18 campi personalizzabili per ogni modello.
Multilingue
PolyOrganize è in diverse lingue, ed ogni utilizzatore può scegliere all’istante la lingua nella quale saranno visualizzate le schede.
Documenti del modello
PolyOrganize ti permette di associare un numero illimitato di immagini e documenti ad ogni modello. Questa possibilità è utile per agganciare ai modelli ogni tipo di informazione, come fogli elettronici, documenti di testo, immagini promozionali.
Classificazione e costing a più livelli
Caratteristiche importanti dei materiali o del capo come ad esempio i tessuti possono essere analizzati e prezzati in qualsiasi momento. Il calcolo dei costi può essere effettuato anche separatamente per ogni combinazione di taglia/colore.
Aggiornamento prezzi automatico
PolyOrganize ti permette di gestire nel database un listino multi-valuta per tutti i materiali. Nel calcolo dei costi, cliccando su un bottone si aggiornano i costi di tutti i materiali legati al modello in base agli ultimi prezzi del listino.
Messaggeria & E-mail
PolyOrganize mette a disposizione della tua organizzazione un sistema di messaggeria e-mail nella quale i messaggi possono essere relazionati ai modelli e categorizzati secondi le tue specifiche. Messaggi e-mail possono essere inviati a chiunque, inclusi gli utilizzatore di PolyOrganize, façonneurs esterni o fornitori che debbano essere informati.
Proattivo (Anticipa gli eventi)
PolyOrganize può essere programmato per generare ed inoltrare automaticamente messaggi e-mail alle persone interessate in determinate situazioni, come ad esempio quando un tempo è scaduto, oppure è stata apportata una modifica ad un modello.
Web-enabled
Lo stesso Server pubblica il database sia ai clients diretti, sia ai clients Web, così tutti gli possono vedere i dati aggiornati in tempo reale, senza costi aggiuntivi di gestione per mantenere le informazioni sulla rete.
Integrazione
Oltre ad una modalità generica e scriptabile di importazione/esportazione di tutte le informazioni del database, PolyOrganize può essere interfacciato dinamicamente con ogni applicazione che utilizza standard come ODBC ed SQL.
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